Seit 2006 sind die Unternehmen gemäß GDPdU gesetzlich verpflichtet, ihre Belege und ihre geschäftsrelevanten E-Mails elektronisch zu archivieren. Herr Dirk-Peter Kuballa vom Finanzministerium Schleswig-Holstein wird Ihnen einen Überblick zum stets aktuellen Thema GDPdU verschaffen. Was ist das? Welche Belege können vernichtet werden und welche nicht? Was will das Finanzamt und was muss ich als Unternehmer machen? Welche Sanktionen sieht der Gesetzgeber vor, wenn ich als Unternehmer die Anforderungen nicht erfülle?

In diesem Zusammenhang zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Arbeitsabläufe optimieren und kostengünstiger gestalten können und mit welchem System Sie z.B. die gesetzlichen Anforderungen zur elektronischen Archivierung erfüllen können.

In den Pausen bieten wir Ihnen die Gelegenheit, sich mit unseren Mitarbeitern, Partnern und Referenten auszutauschen.

Viele Unternehmen zögern immer noch Aktenberge zu digitalisieren, und lassen sich damit wertvolle Möglichkeiten der Effizienzsteigerung entgehen. Wenn jeder Mitarbeiter jeden Tag nur etwa 30 Minuten seiner Arbeitszeit mit der Suche nach Dokumenten im Papierarchiv verbringt, summiert sich das bei fünf Beschäftigten im Büro und einem angenommenen monatlichen Verdienst von 3.000,-- € auf über 11.000,-- € im Jahr, die verschenkt werden. Hinzu kommen die Verzögerungen bei der Informationsweitergabe, die Aktualität der Informationen und der hohe Platzbedarf in den Papierarchiven. Um die unterschiedlichen Sichtweisen auf ein Projekt zu realisieren, werden zahlreiche Dokumente x-mal kopiert und abgelegt.

Die Praxis kennt die Lösung.

Daher präsentieren wir Ihnen Lösungsansätze aus der Praxis rund um die Themen Dokumentenmanagement, Prozessoptimierung, Archivierung und Workflow. Sie erhalten einen Überblick über die Möglichkeiten des Systemausbaus, der Nutzung von bestehenden IT-Infrastrukturen, der Investitionsgrößen und der Betriebskosten. Wir zeigen Ihnen in einer Multimediadarstellung den automatisierten Prozess des Wareneingangs von der automatischen Belegerkennung in der Warenannahme, über die Prüfung durch den Sachbearbeiter, bis hin zur Rechnungsfreigabe durch die Geschäftsleitung. Dabei werden die steuerrelevanten Belege automatisch nach den Richtlinien des Finanzamtes (GDPdU) für den Steuerberater aufbereitet.